Last updated: 01/03/2026
At The S Collection, every stay begins with careful consideration. From selecting the right property to coordinating the details of your arrival, our aim is to make your experience as seamless as possible.
These Terms & Conditions outline the principles governing seasonal villa rentals arranged through The S Collection. They are intended to provide clarity regarding reservations, payments, guest responsibilities and the use of rented properties.
The S Collection France
33 Boulevard Général Leclerc
06240 Beausoleil
France
Email: s@the-s-collection.com
Website: https://the-s-collection.com
The S Collection provides access to selected private villas and holiday residences through a network of property owners, authorised representatives and professional partners.
Depending on the arrangement, The S Collection may act as an intermediary or representative rather than the property owner or lessor.
The identity of the contracting parties and The S Collection’s role in each reservation will be specified in the relevant booking documentation.
These terms apply to seasonal accommodation arrangements. Yacht charters, private aviation, events and other services may be subject to separate contractual conditions.
Each property is offered with a description outlining its principal characteristics, location, facilities and accommodation capacity.
Before a reservation becomes binding, guests will be provided with the relevant booking information, including:
Property identification and address
Name or legal identity of the lessor or authorised representative
Rental dates and duration
Maximum number of permitted guests
Rental price and applicable charges
Payment terms
Security deposit requirements
Included services and amenities
Applicable cancellation conditions
Where relevant, the individual agreement will also specify the property’s living area, number of principal rooms and other information required by law.
The individual rental agreement and its property-specific conditions form part of the contractual arrangements and take precedence over these general terms where they provide more specific provisions, subject to mandatory applicable law.
All reservations are subject to property availability and confirmation by the relevant lessor or authorised representative.
A request, enquiry or quotation does not in itself guarantee a reservation.
A booking becomes binding under the conditions specified in the individual rental agreement or written booking confirmation.
Guests are responsible for ensuring that the information provided when requesting a reservation is accurate and complete.
Each rental is granted for a defined period, with specific arrival and departure dates and times stated in the booking agreement.
The rental ends on the agreed departure date without automatic renewal.
Any extension must receive prior written approval from the lessor or authorised representative and may be subject to additional charges.
The property may only be occupied by the number of guests authorised in the rental agreement.
The total rental price will be communicated before confirmation and specified in the individual booking agreement.
Unless otherwise indicated, the rental price includes the property charges and utilities expressly identified as included in the property description or rental agreement.
Additional services, applicable taxes or other charges will be communicated separately before confirmation where relevant.
Depending on the agreement, a reservation payment may be required to secure the booking.
The booking documentation will specify:
The total rental price
The amount and legal nature of any initial payment, including whether it constitutes a deposit on account (acompte) or earnest money (arrhes)
The amount of any remaining balance
The payment deadlines
The applicable payment methods
The remaining balance must be paid by the date agreed in writing before arrival.
Payment confirmations or receipts will be provided for amounts received.
Failure to meet agreed payment obligations may result in the consequences specified in the individual rental agreement, subject to applicable law.
A refundable security deposit may be required to cover potential damage to the property, its furnishings or equipment, and other properly chargeable amounts arising from the rental.
The amount, payment method, conditions for deductions and timeframe for its return will be specified in the individual rental agreement.
Following departure and inspection of the property, the security deposit will be returned in accordance with those terms, less any justified deductions.
Deductions may relate to damage attributable to the guest, missing inventory items or other documented costs legitimately chargeable under the agreement.
Normal wear and tear will not be treated as damage.
Where deductions are made, supporting details or documentation may be requested.
Properties are provided for temporary private accommodation and leisure purposes.
Guests agree to:
Use the property responsibly and for its intended purpose
Respect its maximum occupancy
Preserve its furnishings, equipment and facilities
Avoid unauthorised modifications to the property or rearrangements that may cause damage
Refrain from subletting, transferring or granting use of the property to third parties without written permission
Avoid commercial or professional activities unless expressly authorised
Comply with any property-specific rules communicated before or during the stay
Events, receptions or other activities outside normal residential use require the prior written agreement of the lessor or authorised representative.
Guests are expected to respect the privacy, comfort and peaceful enjoyment of neighbouring properties.
Excessive noise, disruptive behaviour and activities that may disturb neighbouring residents are not permitted.
Where the property forms part of a residential complex or managed estate, guests must comply with applicable building regulations and internal rules that have been communicated to them.
Guests are also responsible for ensuring that accompanying visitors respect these requirements.
Guests are encouraged to maintain appropriate travel and personal liability insurance covering their stay.
Where expressly required by the individual rental agreement, guests must provide evidence of insurance covering relevant rental risks, which may include fire, water damage, accidental damage and liability to third parties.
The scope of any mandatory contractual insurance requirements will be communicated before the reservation is confirmed.
An arrival inspection and inventory may be prepared jointly by the guest and the lessor or their authorised representative.
The inventory may record the general condition of the property, furnishings, equipment and other relevant items.
Guests are requested to report any discrepancies, existing damage or equipment concerns as soon as possible, preferably within 48 hours of arrival.
This reporting period is intended to facilitate timely resolution and does not remove any rights available under applicable law.
At departure, a further inspection and inventory may be carried out.
Guests are expected to return the property in a reasonably clean condition, with its furnishings and equipment in their appropriate places, allowing for normal use and wear.
Keys and access devices must be returned according to the agreed departure arrangements.
Guests must take reasonable care of the property during their stay and promptly report any damage, malfunction or incident affecting the accommodation or its facilities.
Damage caused by negligence, misuse or failure to comply with the rental conditions may be charged to the responsible guest where legally justified.
Guests must not misuse plumbing, electrical systems, appliances or other installations.
The lessor or authorised representative may need to arrange necessary maintenance or urgent repairs during the rental period.
Except in emergencies or where otherwise permitted by law, access to the property will be coordinated with reasonable notice and consideration for guest privacy.
Any rights or remedies arising from significant interruptions, defects or failures in the accommodation remain subject to applicable law.
Cancellation and amendment conditions depend on the individual property and reservation.
The relevant terms, including applicable deadlines, charges, refund arrangements and the treatment of advance payments, will be communicated before the reservation is confirmed.
Guests wishing to cancel or amend a reservation must notify The S Collection or the designated contracting party in writing.
The treatment of any amount paid in advance will depend on its contractual classification, the agreed cancellation conditions and applicable law.
Where a rental cannot be provided by the lessor, any refund, alternative arrangement or other remedy will be determined by the contract and applicable legal requirements.
For accommodation services reserved for specific dates, the standard 14-day consumer withdrawal right generally does not apply where the relevant statutory exception is met.
This does not affect any cancellation rights expressly granted under the agreement or mandatory law.
Guests are responsible for their own conduct and that of individuals staying at or visiting the property with their permission, to the extent provided by the rental agreement and applicable law.
Personal belongings remain under the care of their owners.
Guests are encouraged to take appropriate precautions and maintain suitable insurance for valuable possessions.
The responsibilities of the property owner, lessor, authorised representative and The S Collection will depend on their respective contractual roles.
Nothing in these terms excludes or limits liability or consumer rights where such exclusion or limitation is prohibited by law.
Certain properties may be subject to additional requirements relating to safety, building regulations, local taxes, occupancy restrictions or other legal obligations.
Where applicable, relevant property-specific disclosures and legally required diagnostic or safety documents will be made available in accordance with local requirements.
Guests must observe any lawful rules communicated in connection with the property.
The S Collection respects the privacy of its clients and handles personal information with discretion.
Personal data collected during enquiries and reservations may be processed to manage bookings, coordinate services and communicate with relevant property owners or service providers.
Further information about the handling of personal data is available in our Privacy Policy, published on our website.
Should any concern arise during a stay, guests are encouraged to contact The S Collection or the designated property representative promptly so that an appropriate solution can be considered.
Formal complaints may be submitted to:
Where applicable under French consumer law, consumers may refer unresolved disputes to the competent consumer mediation service after first attempting to resolve the matter directly with the relevant professional.
Consumer mediator: [Insert appointed mediator’s name, contact details and website]
For properties located in France, rental arrangements will be governed by applicable French law, without prejudice to mandatory consumer protections or other overriding legal provisions.
For properties located outside France, the applicable legal framework may differ and will be specified in the individual rental documentation.
Any dispute that cannot be resolved amicably will be referred to the competent courts in accordance with applicable law.
For questions regarding these Terms & Conditions or any villa reservation, please contact:
The S Collection France
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We remain available to help ensure that every arrangement is clear, considered and thoughtfully coordinated.
Dernière mise à jour : 01/03/2026
Chez The S Collection, chaque séjour commence par une attention particulière portée aux détails. De la sélection de la propriété à l’organisation de votre arrivée, notre ambition est de vous offrir une expérience aussi agréable que sereine.
Les présentes Conditions Générales définissent les principes applicables aux locations saisonnières de villas organisées par l’intermédiaire de The S Collection. Elles précisent les modalités de réservation, de paiement, les responsabilités des occupants ainsi que les conditions d’utilisation des propriétés.
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33 Boulevard Général Leclerc
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Site internet : https://the-s-collection.com
The S Collection propose l’accès à une sélection de villas privées et de résidences de vacances grâce à un réseau de propriétaires, de représentants habilités et de partenaires professionnels.
Selon les modalités de chaque réservation, The S Collection peut intervenir en qualité d’intermédiaire ou de représentant, sans nécessairement être propriétaire ou bailleur du bien.
L’identité des parties contractantes ainsi que le rôle de The S Collection seront précisés dans les documents de réservation correspondants.
Les présentes conditions concernent les locations saisonnières. Les locations de yachts, les services d’aviation privée, les événements et les autres prestations peuvent être soumis à des conditions contractuelles distinctes.
Chaque propriété fait l’objet d’une présentation précisant ses principales caractéristiques, sa localisation, ses équipements et sa capacité d’accueil.
Avant qu’une réservation ne devienne définitive, les informations contractuelles pertinentes seront communiquées au locataire, notamment :
La désignation et l’adresse du bien
L’identité du bailleur ou de son représentant habilité
Les dates et la durée de la location
Le nombre maximal d’occupants autorisés
Le montant du loyer et des charges applicables
Les modalités de paiement
Le montant et les conditions du dépôt de garantie
Les prestations et équipements inclus
Les conditions d’annulation applicables
Le contrat individuel précisera également, lorsque cela est pertinent, la surface habitable, le nombre de pièces principales et les autres informations requises par la réglementation.
Le contrat de location individuel et ses conditions particulières font partie de l’accord contractuel et prévalent sur les présentes conditions générales lorsqu’ils contiennent des dispositions plus spécifiques, sous réserve des règles légales impératives.
Toute réservation est soumise à la disponibilité du bien et à la confirmation du bailleur ou de son représentant habilité.
Une demande de renseignements, une proposition ou un devis ne constitue pas, à lui seul, une garantie de réservation.
La réservation devient contractuellement définitive dans les conditions prévues par le contrat individuel ou la confirmation écrite de réservation.
Le locataire s’engage à communiquer des informations exactes et complètes lors de sa demande.
Chaque location est consentie pour une durée déterminée, avec des dates et horaires d’arrivée et de départ précisés dans le contrat.
La location prend fin à la date convenue, sans renouvellement automatique.
Toute prolongation doit faire l’objet d’un accord écrit préalable du bailleur ou de son représentant habilité et peut entraîner des frais supplémentaires.
Le nombre d’occupants ne doit en aucun cas dépasser la capacité autorisée dans le contrat de location.
Le prix total de la location est communiqué avant la confirmation et précisé dans le contrat individuel.
Sauf indication contraire, le loyer comprend les charges locatives et fournitures expressément mentionnées comme incluses dans le descriptif du bien ou le contrat.
Les prestations supplémentaires, taxes applicables ou autres frais éventuels seront communiqués séparément avant la confirmation, lorsqu’ils sont pertinents.
Selon les conditions du contrat, un premier versement peut être demandé afin de confirmer la réservation.
Les documents contractuels précisent :
Le prix total de la location
Le montant et la nature juridique du premier versement, notamment sa qualification d’arrhes ou d’acompte
Le montant du solde restant dû
Les échéances de paiement
Les moyens de paiement acceptés
Le solde devra être réglé au plus tard à la date convenue par écrit avant l’entrée dans les lieux.
Une confirmation ou un justificatif de paiement sera délivré pour les sommes reçues.
Tout défaut de paiement pourra entraîner les conséquences prévues au contrat individuel, dans le respect de la législation applicable.
Un dépôt de garantie remboursable peut être demandé afin de couvrir les éventuelles dégradations du bien, du mobilier ou des équipements, ainsi que les autres sommes légitimement dues au titre de la location.
Son montant, ses modalités de versement, les conditions de retenue et son délai de restitution seront précisés dans le contrat individuel.
À l’issue du séjour et après vérification de la propriété, le dépôt de garantie sera restitué conformément aux conditions contractuelles, déduction faite des éventuelles sommes justifiées.
Ces retenues peuvent notamment concerner des dommages imputables au locataire, des objets manquants à l’inventaire ou d’autres frais documentés pouvant légalement être mis à sa charge.
L’usure normale liée à une utilisation raisonnable du bien ne constitue pas une dégradation.
Le locataire pourra demander les justificatifs des retenues effectuées.
Les biens sont mis à disposition exclusivement à titre d’hébergement temporaire privé et de villégiature.
Le locataire s’engage à :
Utiliser la propriété avec soin et conformément à sa destination
Respecter la capacité maximale d’accueil
Préserver le mobilier, les équipements et les installations
Ne pas modifier les lieux ou leur agencement d’une manière susceptible de provoquer des dommages
Ne pas sous-louer, céder ou mettre le bien à disposition de tiers sans autorisation écrite
Ne pas exercer d’activité commerciale ou professionnelle sans autorisation expresse
Respecter les règles particulières de la propriété communiquées avant ou pendant le séjour
L’organisation d’événements, de réceptions ou d’activités dépassant le cadre d’une occupation résidentielle normale nécessite l’accord écrit préalable du bailleur ou de son représentant habilité.
Le locataire s’engage à respecter la tranquillité, l’intimité et le confort du voisinage.
Les nuisances sonores excessives, les comportements perturbateurs et toute activité susceptible de troubler les occupants des propriétés voisines sont interdits.
Lorsque le bien se situe dans une copropriété ou un domaine privé, le locataire doit respecter les règlements applicables qui lui auront été communiqués.
Il lui appartient également de veiller au respect de ces règles par les personnes qu’il accueille.
Il est recommandé au locataire de disposer d’une assurance voyage et responsabilité civile adaptée à son séjour.
Lorsque le contrat individuel le prévoit expressément, le locataire devra fournir une attestation d’assurance couvrant les risques locatifs concernés, notamment l’incendie, les dégâts des eaux, les dommages accidentels et la responsabilité envers les tiers.
Les exigences contractuelles d’assurance seront communiquées avant la confirmation de la réservation.
Un état des lieux d’entrée et un inventaire du mobilier peuvent être établis contradictoirement entre le locataire et le bailleur ou son représentant habilité.
Ces documents peuvent préciser l’état général de la propriété, du mobilier, des équipements et des installations.
Le locataire est invité à signaler toute anomalie, dégradation préexistante ou difficulté de fonctionnement dès que possible, de préférence dans les 48 heures suivant son arrivée.
Ce délai vise à faciliter la résolution rapide des éventuels problèmes et ne prive pas le locataire des droits reconnus par la législation applicable.
Un état des lieux de sortie et une vérification de l’inventaire peuvent être réalisés à la fin du séjour.
Le locataire s’engage à restituer les lieux dans un état de propreté raisonnable, avec le mobilier et les équipements remis à leur place, sous réserve de l’usure normale.
Les clés et dispositifs d’accès devront être restitués selon les modalités convenues.
Le locataire est tenu de prendre raisonnablement soin de la propriété pendant toute la durée de son séjour.
Il doit informer rapidement le bailleur ou son représentant de tout dommage, dysfonctionnement ou incident affectant le logement ou ses équipements.
Les dommages résultant d’une négligence, d’une mauvaise utilisation ou du non-respect des conditions de location pourront être mis à la charge du locataire lorsque cela est légalement justifié.
Les installations sanitaires, électriques et les différents équipements doivent être utilisés conformément à leur destination.
Le bailleur ou son représentant peut être amené à organiser des interventions d’entretien ou des réparations urgentes pendant la location.
Sauf urgence ou disposition légale contraire, l’accès au bien sera organisé avec un préavis raisonnable, dans le respect de l’intimité des occupants.
Les droits et recours éventuels du locataire en cas de désordre important, de défaut du logement ou d’interruption significative de jouissance demeurent régis par la législation applicable.
Les conditions d’annulation et de modification varient selon la propriété et les modalités de la réservation.
Les délais, frais éventuels, modalités de remboursement et conditions applicables aux versements anticipés seront communiqués avant toute confirmation définitive.
Toute demande d’annulation ou de modification doit être adressée par écrit à The S Collection ou à la partie contractante désignée.
Le traitement des sommes déjà versées dépendra de leur qualification contractuelle, des conditions d’annulation convenues et de la réglementation applicable.
Lorsque le bailleur n’est pas en mesure de fournir la location, les éventuels remboursements, solutions alternatives ou autres recours seront déterminés conformément au contrat et aux dispositions légales applicables.
Pour les prestations d’hébergement réservées à des dates déterminées, le droit de rétractation de 14 jours prévu pour certains contrats conclus à distance ne s’applique généralement pas lorsque l’exception légale correspondante est remplie.
Cette disposition ne porte pas atteinte aux droits d’annulation accordés par le contrat ou par la loi.
Le locataire est responsable de son comportement et de celui des personnes qu’il héberge ou accueille avec son autorisation, dans les limites prévues par le contrat et la législation applicable.
Les effets personnels demeurent sous la garde de leurs propriétaires.
Il est recommandé aux occupants de prendre les précautions adaptées et de disposer d’une assurance appropriée pour leurs biens de valeur.
Les responsabilités respectives du propriétaire, du bailleur, de son représentant et de The S Collection dépendent de leurs rôles contractuels.
Aucune disposition des présentes conditions ne saurait exclure ou limiter une responsabilité ou un droit du consommateur lorsque la loi interdit une telle exclusion ou limitation.
Certaines propriétés peuvent être soumises à des obligations particulières en matière de sécurité, de réglementation immobilière, de fiscalité locale, de capacité d’accueil ou d’autres exigences légales.
Lorsque cela est applicable, les informations spécifiques et les diagnostics ou documents de sécurité légalement requis seront mis à disposition conformément à la réglementation locale.
Le locataire s’engage à respecter les règles légitimes qui lui auront été communiquées concernant la propriété.
The S Collection attache une importance particulière à la confidentialité des informations confiées par ses clients.
Les données personnelles recueillies dans le cadre des demandes et réservations peuvent être utilisées pour gérer les séjours, coordonner les prestations et communiquer avec les propriétaires ou prestataires concernés.
Pour davantage d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique de Confidentialité, disponible sur notre site internet.
En cas de difficulté pendant le séjour, le locataire est invité à contacter rapidement The S Collection ou le représentant désigné afin qu’une solution appropriée puisse être recherchée.
Toute réclamation formelle peut être adressée à :
Lorsque la réglementation française relative à la consommation s’applique, le consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation compétent, après avoir préalablement tenté de résoudre le litige directement auprès du professionnel concerné.
Médiateur de la consommation : [Indiquer le nom, les coordonnées et le site internet du médiateur désigné]
Pour les propriétés situées en France, les contrats de location sont soumis au droit français applicable, sans préjudice des dispositions impératives de protection des consommateurs et des autres règles légales applicables.
Pour les biens situés à l’étranger, le cadre juridique applicable peut être différent et sera précisé dans les documents contractuels individuels.
Tout litige ne pouvant être résolu à l’amiable sera porté devant les juridictions compétentes conformément à la législation applicable.
Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales ou à une réservation de villa, vous pouvez contacter :
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Notre équipe reste à votre disposition pour veiller à ce que chaque arrangement soit clair, soigneusement préparé et organisé dans les meilleures conditions.
